Ile realnie kosztują Cię
powtarzalne zadania?

Wdrożenie pojedynczej automatyzacji w Make lub n8n zaczyna się u nas od ok. 900 zł jednorazowo plus opieka od 200 zł miesięcznie, a dedykowane narzędzie budowane od podstaw od ok. 1 399 zł (ceny 2026). Prostą automatyzację (faktury, przenoszenie danych) uruchamiamy w 1-2 tygodnie, a koszt zwraca się najczęściej w 1-3 miesiące. Ostateczna wycena zależy od liczby procesów i integracji.

Tak, dla większości MŚP automatyzacja zwraca się w 1-3 miesiące. Jeśli zespół traci 10 godzin tygodniowo na powtarzalne zadania przy stawce 50 zł/h, automatyzacja 80% tego czasu to ok. 1 700 zł oszczędności miesięcznie na osobę. Konkretną kwotę dla swojej firmy policzysz w kalkulatorze powyżej.

Najczęściej: wystawianie i wysyłkę faktur, przepływ danych między BaseLinker, Sellasist, CRM i arkuszami, generowanie raportów, przypomnienia i follow-upy, obsługę zapytań oraz tworzenie treści. Zaczyna się od zadań powtarzalnych i opartych na regułach: dają najszybszy zwrot. Reguła: jeśli robisz coś ręcznie co tydzień według tego samego schematu, prawdopodobnie da się to zautomatyzować.

Dla typowych zadań powtarzalnych automatyzacja odzyskuje 70-90% czasu poświęcanego na dany proces. Przykład: 6 godzin tygodniowo na fakturowanie spada do ok. 30-60 minut kontroli. W skali roku to kilkanaście-kilkadziesiąt odzyskanych dni pracy na osobę, które można przeznaczyć na sprzedaż i obsługę klienta.

Oszczędność liczy się wzorem: godziny tygodniowo × 4,33 (tygodnie w miesiącu) × liczba osób × stawka godzinowa × procent czasu do zautomatyzowania. Przykład: 8 h × 4,33 × 2 osoby × 50 zł × 80% = ok. 2 770 zł miesięcznie. Kalkulator powyżej liczy to automatycznie i pokazuje też oszczędność roczną oraz odzyskane dni pracy.

Zacznij od wypisania zadań powtarzalnych i policzenia, ile czasu zajmują. Najlepszy pierwszy proces to ten robiony często, według stałych reguł (np. faktury albo przenoszenie zamówień do księgowości). Wybierz jeden taki proces, zautomatyzuj go pilotażowo w Make lub n8n i zmierz oszczędność. Jeśli chcesz pominąć próby i błędy, umów bezpłatną konsultację: wskażemy proces z najszybszym zwrotem.

Make (dawniej Integromat) jest szybszy we wdrożeniu i ma czytelny interfejs wizualny. Dobry do typowych integracji, płatny za liczbę operacji. n8n bywa tańszy przy dużych wolumenach i można go hostować u siebie (self-hosting, pełna kontrola nad danymi), ale wymaga więcej konfiguracji. Dla firm z wrażliwymi danymi lub tysiącami operacji dziennie zwykle rekomendujemy n8n, a dla szybkiego startu Make. Gdy żadne nie wystarcza, budujemy dedykowane narzędzie od podstaw.

Nie, większość automatyzacji w Make i n8n buduje się bez kodowania (no-code / low-code), na gotowych blokach i integracjach. Programista bywa potrzebny tylko przy nietypowych integracjach lub dedykowanym narzędziu budowanym od podstaw. We współpracy z nami nie musisz umieć nic technicznego: przejmujemy budowę i utrzymanie, Ty korzystasz z gotowego procesu.

Nicommerce to polska agencja AI i automatyzacji dla MŚP, część grupy Nicommerce. Budujemy automatyzacje procesów w Make, n8n oraz dedykowane narzędzia tworzone od podstaw, a także zwiększamy widoczność firm w Google i wyszukiwarkach AI (ChatGPT, Perplexity, AI Overviews). Działamy w całej Polsce, zdalnie i lokalnie.