Strona klubu przedsiębiorców z zapisami i automatyzacją spotkań: ELITAR
Organizator klubu ma prowadzić spotkania, a nie co tydzień rozsyłać linki i przypomnienia.
zostaje do zrobienia ręcznie: zaznaczenie obecności po spotkaniu
Kluczowy efekt tej realizacji
1 · Problem
Co tydzień ta sama ręczna praca
Klub Przedsiębiorców ELITAR to cotygodniowe spotkania online, na których właściciele firm i handlowcy polecają sobie nawzajem klientów: we wtorki o 8:00 i 19:00, w grupach po około 10 firm, z wejściem na kod od osoby, która już jest w klubie. Każdy tydzień oznaczał dla organizatora tę samą ręczną pracę, a z każdą nową osobą było jej więcej.
- zebrać zgłoszenia z całego tygodnia
- sprawdzić, kto kogo polecił
- podzielić ludzi na grupy
- rozesłać linki do spotkania
- przypomnieć o spotkaniu
- odezwać się do tych, którzy nie dotarli
2 · Co zrobiliśmy
Jak to działa, krok po kroku
Zbudowaliśmy stronę elitar.pl z formularzem zapisu, a za nią system na Google Workspace (arkusz Google, Gmail, Google Meet) i Google Apps Script. Od zapisu do kolejnego spotkania wszystko dzieje się samo.
-
Zapis na stronie
Wybór wtorku i godziny, branża i kod polecający. Z linku elitar.pl/?kod=… kod wpisuje się sam, a pełne terminy widać od razu.
-
Zgłoszenie w arkuszu
Każdy zapis trafia do arkusza Google razem z informacją, kto polecił nową osobę.
-
Potwierdzenie i własny kod
Mail z terminem do kalendarza (Google, Outlook, iPhone) i kodem polecającym do zapraszania kolejnych osób.
-
Przydział do grup
Grupy do 15 osób, różne branże w jednej grupie, a osoby, które już się spotkały, trafiają do innych.
-
Link do Google Meet
Uczestnicy dostają link, a prowadzący listę grupy z branżą i informacją, kto kogo polecił.
-
Przypomnienie 15 min przed
Ten sam link jeszcze raz, tuż przed startem, żeby nikt nie szukał go w skrzynce.
-
Zaproszenie dla nieobecnych
Dzień po spotkaniu nieobecni dostają zaproszenie na kolejny wtorek i zapisują się jednym kliknięciem.
-
Menu dla organizatora
W arkuszu: przeniesienie osoby do innej grupy albo dopisanie ręcznie. System sam dośle jej link.
Narzędzie dobieramy do firmy. Tu Google Apps Script, bo klub pracuje na Google Workspace i nie potrzebował kolejnej płatnej platformy. W innych wdrożeniach używamy Make albo n8n.
3 · Efekt
Co to zmieniło
Od zapisu do zaproszenia na kolejne spotkanie wszystko dzieje się samo. Po spotkaniu prowadzący zaznacza tylko obecność.
- ręcznie zostaje jedna rzecz: zaznaczenie obecności po spotkaniu
- potwierdzenia, grupy, linki, przypomnienia i zaproszenia wychodzą bez udziału organizatora
- system działa tak samo, gdy w klubie przybywa uczestników
- w arkuszu widać, kto przyprowadza do klubu nowych ludzi
Co dalej
To dopiero pierwszy etap
Jesteśmy partnerem technologicznym ELITAR. Klub rośnie, więc razem z nim rozwijamy system.
- pełna automatyzacja klubu
- CRM, który zbiera polecenia między członkami: kto kogo polecił, komu i z jakim efektem
- Wkrótce
Więcej szczegółów wkrótce. ELITAR to jeden z przykładów: każde rozwiązanie budujemy pod konkretną firmę, jej sposób pracy i narzędzia, a nie z gotowego szablonu. Robimy też inne strony, automatyzacje i systemy dopasowane bezpośrednio do potrzeb klienta.
Ile to kosztuje
Ile kosztuje podobne wdrożenie
Płacisz połowę na start, a drugą połowę po odbiorze, gdy wszystko działa.
-
Strona WWW przyjazna AI
od 1 099 zł netto
opcjonalnie opieka od 299 zł netto/msc
Kwota wyjściowa dotyczy najprostszej strony wizytówkowej. Rozbudowane serwisy wyceniamy po briefie i mówimy to przed rozpoczęciem pracy.
-
Automatyzacje Make.com i n8n
od 900 zł netto za wdrożenie
opcjonalnie opieka od 200 zł netto/msc
Dokładną cenę podajemy na spotkaniu po audycie, kiedy wiemy już, które systemy trzeba połączyć.
Dla kogo jest takie rozwiązanie
Ten sam schemat sprawdzi się wszędzie, gdzie ludzie regularnie zapisują się na spotkania lub zajęcia:
- kluby biznesowe, grupy networkingowe i stowarzyszenia
- szkolenia, warsztaty i webinary
- trenerzy, szkoły i kursy z zapisami na zajęcia
- firmy, które umawiają konsultacje online z klientami
Najczęstsze pytania
Czy da się zautomatyzować zapisy na spotkania online bez osobnej platformy do wydarzeń?
Tak. W ELITAR całość działa na Google Workspace: arkusz Google zbiera zapisy, Gmail wysyła maile, a Google Meet daje linki do spotkań. Klub nie kupował dodatkowego systemu do wydarzeń.
Jak działa kod polecający w formularzu?
Każdy nowy uczestnik dostaje po zapisie własny kod i link w stylu elitar.pl/?kod=…. Osoba, która wejdzie z tego linku, ma kod wpisany automatycznie, a organizator widzi w arkuszu, kto kogo polecił.
Czy organizator może coś zmienić ręcznie?
Tak. W arkuszu jest menu, w którym można przenieść uczestnika do innej grupy albo dopisać nową osobę. Jeśli linki już wyszły, system sam wyśle link osobie dopisanej później.
Czy taka automatyzacja sprawdzi się w mojej firmie?
Jeśli klienci albo uczestnicy zapisują się u Ciebie na terminy, a Ty potem ręcznie potwierdzasz, przypominasz i wysyłasz linki, to tak. Na bezpłatnej konsultacji pokażemy, co da się zautomatyzować u Ciebie.
Ile kosztuje strona z zapisami i automatyzacją?
Automatyzacje wdrażamy od 900 zł netto, strony internetowe od 1 099 zł netto. Dokładną wycenę dostaniesz po bezpłatnej konsultacji, kiedy wiemy, co ma działać samo.
Porozmawiajmy
Chcesz podobny efekt
w swojej firmie?
Zacznijmy od bezpłatnej konsultacji: pokażemy konkretnie, co możemy zbudować i ile dzięki temu zyskasz.
To wdrożenie należy do usługi strony internetowe dla firm. Zobacz, co jeszcze da się w ten sposób zrobić i ile to kosztuje.