CRM, kalkulatory i aplikacje na zamówienie dla małych firm

Cena od 1 399 zł netto (proste narzędzie) opcjonalnie opieka i rozwój od 399 zł netto/msc

Budujemy CRM na zamówienie, kalkulator wyceny na stronę internetową albo panel dla firmy z Twoimi cenami, polami i zasadami, bez ekranów, których nikt u Ciebie nie używa. Wszystko działa w przeglądarce, na telefonie i komputerze.

Umów bezpłatną rozmowę Zadzwoń: 603 092 655

Rozmowa trwa 30 minut. Jeśli wyjdzie, że wystarczy Ci gotowy CRM albo arkusz, powiemy to wprost. Zobacz, jak działa kalkulator wycen dla Easy Life OZE

Ile kosztuje: proste narzędzie (kalkulator, generator ofert) od 1 399 zł netto, CRM i większe aplikacje po briefie; opcjonalnie opieka i rozwój od 399 zł netto/msc
Ile trwa: narzędzie pod jeden proces: zwykle 2-3 tygodnie od pierwszej wpłaty i materiałów; większy system, np. CRM, dłużej, termin w zamówieniu
Czyj jest kod: prawa autorskie zostają przy nas, a Ty po zapłacie całości dostajesz licencję na czas nieoznaczony, z prawem do zmian i rozwoju także przez inną firmę
Kiedy NIE warto: gdy gotowy CRM, np. Pipedrive albo Firmao, robi wszystko, czego potrzebujesz

Co to jest dedykowany CRM albo aplikacja dla firmy na zamówienie?

Dedykowany CRM dla firmy, kalkulator albo aplikacja na zamówienie to program zbudowany pod sposób pracy jednej firmy, a nie pod tysiące firm naraz. Ma tylko te ekrany i pola, których używasz, liczy według Twoich cen i zasad i łączy się z tym, co już masz: stroną, formularzem, arkuszem. Od automatyzacji różni się tym, że w narzędziu pracuje człowiek: wpisuje dane, patrzy na wynik i podejmuje decyzję.

Co zmienia własne narzędzie

Wycena w kilka sekund, nie w godzinę

W kalkulatorze wycen fotowoltaiki handlowiec wpisuje kilka parametrów i ma gotową ofertę w kilka sekund. Wcześniej liczył ją godzinami w arkuszu.

Marża nie wyjdzie do klienta

Koszty własne i zysk mają osobny ekran, którego nie ma w dokumencie dla klienta. Jedno nieuważne „wyślij” nie pokaże nikomu, ile zarabiasz.

Zgłoszenie od razu tam, gdzie pracujesz

Zapytanie z formularza na naszej stronie wpada prosto do naszego CRM-u, bez przepisywania z maila. Tak samo łączymy Twoją stronę z Twoim narzędziem.

Ile na tym zyskujesz

Policz na swoim procesie: godzina pracy 60 zł, cztery tygodnie w miesiącu. Jeśli wyceny albo przepisywanie danych zjadają 5 godzin tygodniowo, to 1 200 zł miesięcznie. Nawet po odjęciu opcjonalnej opieki zostaje 801 zł i narzędzie za 1 399 zł zwraca się po ok. 2 miesiącach. Przy 2 godzinach tygodniowo zostaje 81 zł, zwrot trwałby ponad rok i wtedy odradzamy.

Policzmy to na Twoich liczbach

Pokaż pełne wyliczenie z założeniami

Założenia

Zbudowanie prostego narzędzia: 1 399 zł netto (kwota wyjściowa), plus opieka i rozwój 399 zł netto miesięcznie. Opieka jest opcjonalna, ale liczymy z nią, żeby nie zawyżać: bez niej zwrot przychodzi szybciej.
Opiekę odejmujemy od oszczędności w tabeli: patrzysz na to, co realnie zostaje.
Godzina pracy, którą odzyskujesz: 60 zł netto, razem z narzutami.
Liczymy 4 tygodnie w miesiącu i tylko ten czas, który narzędzie naprawdę zdejmuje.

Proces zjada	Oszczędność/msc	Zwrot po
2 h tygodniowo (8 h/msc)	81 zł (480 − 399 opieki)	ponad rok, więc odradzamy
5 h tygodniowo (20 h/msc)	801 zł (1 200 − 399 opieki)	po ok. 2 miesiącach
10 h tygodniowo (40 h/msc)	2 001 zł (2 400 − 399 opieki)	poniżej miesiąca

To przykład przy powyższych założeniach, nie obietnica. Większe narzędzie kosztuje więcej niż kwota wyjściowa, więc na rozmowie liczymy na Twojej wycenie.

1

Nie wszystko da się przeliczyć na godziny

Część zysku z własnego narzędzia nie pojawia się w tabeli: oferta bez błędu w liczbach, marża, która nie wyjdzie do klienta, zgłoszenie, które nie zginie w skrzynce. Nie doliczamy tego, bo trudno to uczciwie wycenić.
2

Oszczędność jest realna tylko wtedy, gdy ten czas gdzieś trafia

Jeśli odzyskane godziny po prostu wyparują, oszczędność jest tylko na papierze. Jeśli idą na rozmowy z klientami albo na pracę, za którą wystawiasz fakturę, są prawdziwe.

Przykłady: CRM, kalkulatory i aplikacja na zamówienie

Cztery narzędzia, które zbudowaliśmy. Trzy pracują na co dzień, Radar Budów jest w beta testach. Przy każdym piszemy, jak było i co narzędzie robi teraz.

01
Wycena liczona godzinami w arkuszu

Jak jest teraz
Handlowiec zbiera dane od klienta, liczy w arkuszu, a potem przepisuje wynik do oferty. Trwa to godzinami, każda oferta wygląda trochę inaczej, a błąd w liczbach wychodzi dopiero przy podpisaniu umowy.

Po wdrożeniu
Kalkulator wycen fotowoltaiki, nasz własny projekt dla Easy Life OZE. Handlowiec wpisuje kilka parametrów, a narzędzie liczy i składa ofertę z logo, datą ważności i rozpisanym zakresem, gotową do druku albo zapisania w PDF. Marża i zysk mają osobną zakładkę, której klient nie widzi, a każda wycena zostaje w bazie.

Zmierzony efekt: wycena gotowa w kilka sekund zamiast godzin w arkuszu · Kalkulator wycen fotowoltaiki dla Easy Life OZE
02
Kalkulator na stronę internetową: klient zna cenę albo zysk, zanim zadzwoni

Jak jest teraz
Ktoś trafia na Twoją stronę i chce wiedzieć, czy to mu się opłaca. Widzi ogólniki i „wycena indywidualna”, więc wychodzi, a Ty nawet nie wiesz, że był.

Po wdrożeniu
Nasz kalkulator oszczędności pyta o cztery rzeczy: koszt godziny, liczbę godzin na powtarzalne zadania, liczbę osób i to, ile z tego da się zautomatyzować. Wynik w złotówkach widać od razu, a kto chce porozmawiać, zostawia kontakt i wyliczenie przychodzi do nas razem ze zgłoszeniem.

Wypróbuj kalkulator oszczędności →
03
Klienci w mailach, notatki w zeszycie, a gotowy CRM nie pasuje

Jak jest teraz
Zapytania przychodzą z formularza, telefonu i Messengera. Notatki z rozmów są w zeszycie, oferty w wysłanych mailach, a to, kto czeka na odpowiedź, wie tylko jedna osoba. Gotowy CRM niby jest, ale połowa jego pól nie pasuje do tego, jak sprzedajesz.

Po wdrożeniu
Własny CRM Nicommerce, w którym obsługujemy klientów. Zgłoszenie z formularza na tej stronie wpada do niego samo, bez przepisywania z maila. Każdy klient ma kartę z notatkami, etapy sprzedaży widać na tablicy, a umowa i oferta w PDF są pod ręką w tym samym miejscu. Do tego finanse, szablony wiadomości i raporty, bo tego akurat potrzebujemy.

Pokaż jeszcze jeden przykład

04
Handlowiec szuka nowych budów na własną rękę

Teraz: Instalator pomp ciepła albo fotowoltaiki wie, że najlepiej rozmawiać z inwestorem, kiedy dom dopiero rośnie. Pozwolenia na budowę są w publicznym rejestrze, ale ktoś musiałby co tydzień je przeglądać, szukać na mapie i układać z nich trasę.

Po wdrożeniu: Radar Budów, nasz własny produkt, teraz w beta testach. Co tydzień pokazuje na mapie nowe pozwolenia na budowę domów jednorodzinnych z rejestru GUNB, szacuje etap budowy i wartość instalacji, układa trasę objazdu i zapisuje wyniki wizyt. Działa w przeglądarce telefonu i komputera.

Radar Budów: jak działa →

Gotowy CRM czy na zamówienie?

Gotowe programy, takie jak Pipedrive czy Firmao, są dobre i często wystarczą. Własne narzędzie ma sens dopiero wtedy, gdy gotowiec zmusza Cię do pracy pod siebie.

Wystarczy gotowy CRM, gdy

sprzedajesz w typowy sposób: zapytanie, oferta, negocjacje, umowa
potrzebujesz kontaktów, etapów i przypomnień, a nie własnych wyliczeń
chcesz zacząć od jutra i wolisz zapłacić abonament, niż budować
nie przeszkadza Ci, że część funkcji zostanie nieużywana

Warto zbudować własne narzędzie, gdy

w procesie jest coś, czego gotowiec nie policzy: wycena z Twoich cen, materiałów i marży
dokument dla klienta ma wychodzić z systemu sam, bez przepisywania
dane mają się łączyć z tym, co już masz: stroną, formularzem, arkuszem, komunikatorem
zespół ma pracować według Twoich reguł, a nie trzymać ich w głowie

Na rozmowie sprawdzamy to razem. Jeśli gotowy CRM załatwi sprawę, powiemy to wprost, zamiast sprzedawać Ci własny.

Więcej we wpisie: kiedy firma potrzebuje własnego narzędzia, a kiedy wystarczy arkusz →

Kiedy narzędzie na zamówienie się NIE opłaca

Gdy praca, którą narzędzie ma przejąć, zajmuje mniej niż około 9 godzin miesięcznie. Przy stawce 60 zł za godzinę i z opieką (399 zł netto) zostaje tak mało, że zwrot trwałby ponad rok.

Dwa pozostałe przypadki, w których odradzamy

Gdy gotowy program robi to dobrze. Fakturowanie, księgowość czy kalendarz rezerwacji mają sprawdzone gotowe rozwiązania i nie ma sensu budować ich od nowa. Możemy je za to połączyć z resztą Twoich systemów, ale to już automatyzacja, od 900 zł netto.

Gdy proces dopiero się układa. Jeśli zasady wyceny albo obsługi klienta zmieniają się co tydzień, najpierw sprawdź je w arkuszu przez miesiąc albo dwa. Narzędzie zbudowane na zasadach, których jeszcze nie ma, trzeba będzie przebudowywać.

Nie wiesz, czy w Twojej firmie to się opłaci? Sprawdzimy to razem w 30 minut.

Umów bezpłatną konsultację

Narzędzia na zamówienie dla firm z Wielkopolski i całej Polski

Pierwszą rozmowę możemy zrobić u Ciebie w firmie, jeśli działasz w okolicy Pleszewa, Kalisza, Ostrowa Wielkopolskiego, Jarocina, Krotoszyna albo Poznania. Przy jednym biurku szybciej widać, jak naprawdę wygląda arkusz z wycenami albo zeszyt z klientami.

Budowę, testy, poprawki i opiekę robimy zdalnie. Narzędzie działa w przeglądarce, więc nie trzeba niczego instalować na komputerach w firmie.

Pleszew
Jarocin
Ostrów Wielkopolski
Kalisz
Krotoszyn
Poznań

Firmy z całej Polski obsługujemy zdalnie, w tym samym zakresie.

Jak pracujemy w regionie, opisujemy na stronie Nicommerce w Wielkopolsce: jak pracujemy w regionie .

Szczegóły, jeśli chcesz je poznać

Ile kosztuje CRM, kalkulator albo aplikacja na zamówienie: pełny cennik

od 1 399 zł netto (proste narzędzie)

opcjonalnie opieka i rozwój od 399 zł netto/msc

Proste narzędzie pod jeden proces, na przykład kalkulator albo generator ofert, zaczyna się od 1 399 zł netto. CRM i większe aplikacje wyceniamy indywidualnie po briefie. Dokładną kwotę i termin podajemy po rozmowie, zanim zaczniemy pracę. Płacisz połowę na start, a drugą połowę po odbiorze, gdy wszystko działa.

Opcjonalnie opieka i rozwój od 399 zł netto miesięcznie: pilnujemy działania i wprowadzamy drobne zmiany, na przykład nowy cennik w kalkulatorze. Nową funkcję wyceniamy osobno, zanim ją zrobimy. Opieka jest opcjonalna. Jeśli ją wybierzesz, działa jak abonament: pierwsze 3 pełne miesiące to okres minimalny, potem kończysz, kiedy chcesz, ze skutkiem na koniec opłaconego miesiąca. Bez opieki naprawę wyceniamy przed startem, zależnie od usterki: najczęściej 400-500 zł netto.

Koszty usług zewnętrznych, na przykład serwera, domeny albo płatnych licencji, pokrywasz Ty, chyba że w zamówieniu ustalimy inaczej.

Prostsze rzeczy, przy których nikt nie musi siedzieć przed ekranem (powiadomienie, przypomnienie, przesłanie danych dalej), robimy jako automatyzacje, od 900 zł netto.

Jak wygląda współpraca

1

Rozmowa, 30 minut

Opowiadasz, jak dziś wygląda proces i co w nim uwiera. Sprawdzamy, czy nie wystarczy gotowy program albo prosta automatyzacja. Jeśli wystarczy, mówimy to od razu.
2

Zakres, cena i termin

Spisujemy, jakie ekrany i dane są potrzebne, z czym narzędzie ma się łączyć i kto będzie z niego korzystał. Dostajesz cenę i termin na piśmie. Płacisz połowę na start, a drugą połowę po odbiorze.
3

Budowa i testy na Twoich danych

Testujesz narzędzie na prawdziwych przypadkach. W cenie jest jedna runda poprawek, a na odbiór masz 5 dni roboczych. Jeśli w tym czasie nie zgłosisz uwag, uznajemy narzędzie za odebrane.
4

Przekazanie i opieka

Pokazujemy, jak z niego korzystać. Przez 2 tygodnie po odbiorze usuwamy usterki w cenie, a potem zostajemy w ramach opieki i rozwoju albo doraźnie.

Co jeszcze budujemy na zamówienie

Rzeczy, o które pytają firmy, pogrupowane według tego, do czego służą.

CRM i obsługa klientów

CRM na zamówienie: karta klienta, notatki z rozmów i etapy sprzedaży na tablicy
zgłoszenia z formularza na stronie wpadające do CRM bez przepisywania z maila
oferta i umowa w PDF pod ręką przy karcie klienta
lista osób, do których trzeba dziś oddzwonić albo odpisać

Kalkulatory i wyceny

kalkulator wyceny na stronę internetową: klient sam sprawdza orientacyjną cenę
kalkulator dla handlowca z marżą i kosztami na osobnym ekranie
oferta w PDF z logo, składana prosto z wyliczenia
kalkulator oszczędności albo zwrotu z inwestycji, z wynikiem dołączanym do zgłoszenia

Panele i aplikacje dla firmy

panel zapisów: kto i na kiedy się zapisał, zamykanie i zwalnianie terminów
panel do zmiany godzin, cen i opisów na stronie bez dzwonienia do programisty
mapa z danymi z publicznych rejestrów i trasą dla handlowca
historia operacji z datą i nazwiskiem zamiast folderu z kopiami pliku
reguły, których pilnuje narzędzie, a nie pamięć jednej osoby

Gdy narzędzie przechowuje dane Twoich klientów, podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych (RODO) i przed startem ustalamy, gdzie te dane leżą i kto ma do nich dostęp.

Dla kogo to robimy: 8 branż

instalatorzy OZE, fotowoltaika, pompy ciepła: kalkulator wyceny, oferta w PDF, trasa handlowca
firmy budowlane i wykończeniowe: wycena z materiałów i robocizny, lista zleceń
producenci i hurtownie: kalkulator ceny z rabatami, zamówienia stałych klientów
trenerzy, szkoły i kursy: panel zapisów i grafik z wolnymi terminami
gabinety i salony: karta klienta i historia wizyt, połączone z kalendarzem rezerwacji, którego już używasz
firmy z handlowcami w terenie: CRM z etapami sprzedaży i przypomnieniami
biura rachunkowe i kancelarie: lista spraw, terminy, dokumenty z szablonu
transport i serwisy: zlecenia, protokoły, raporty dla klienta

Branża ma mniejsze znaczenie niż powtarzalność. Jeśli coś liczysz albo wpisujesz według stałych zasad, da się to zamknąć w narzędziu.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje dedykowany CRM, kalkulator albo panel dla firmy na zamówienie?

Proste narzędzie pod jeden proces, na przykład kalkulator albo generator ofert, kosztuje od 1 399 zł netto. CRM i większe aplikacje wyceniamy indywidualnie po briefie: dokładną kwotę i termin podajemy po rozmowie, zanim zaczniemy pracę. Opcjonalnie dochodzi opieka i rozwój od 399 zł netto miesięcznie.

Ile trwa zbudowanie takiego narzędzia?

Narzędzie pod jeden proces, na przykład kalkulator wyceny albo panel zapisów, oddajemy zwykle w 2-3 tygodnie od wpłaty pierwszej połowy i przekazania materiałów. CRM z kilkoma ekranami i połączeniami trwa dłużej, a dokładny termin wpisujemy do zamówienia. Na odbiór masz 5 dni roboczych.

Kto jest właścicielem kodu i danych?

Dane, które wpisujesz, są Twoje. Prawa autorskie do kodu zostają przy nas, a Ty po zapłacie całości dostajesz licencję niewyłączną, na czas nieoznaczony i bez ograniczeń terytorialnych, z prawem do zmian i dalszego rozwijania, także przez inną firmę. Jeśli wolisz przeniesienie autorskich praw majątkowych, możemy to uzgodnić osobną umową na piśmie albo z kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bo tego wymaga prawo autorskie. Domena i konta zakładane dla Ciebie są na Twoje dane.

Czy narzędzie można później rozbudować?

Tak. Licencja pozwala zmieniać i rozwijać kod, także z inną firmą. U nas drobne zmiany idą w ramach opieki i rozwoju, a nową funkcję wyceniamy osobno, zanim ją zrobimy. Dlatego zaczynamy od jednego procesu: najpierw działa to, co najważniejsze, a kolejne ekrany dochodzą, gdy widać, że są potrzebne.

Płaci się abonament czy jednorazowo?

Za zbudowanie płacisz raz, od 1 399 zł netto za proste narzędzie: połowę na start, połowę po odbiorze. Opieka i rozwój to osobna, opcjonalna opłata miesięczna, od 399 zł netto: pilnujemy działania i wprowadzamy drobne zmiany, na przykład nowy cennik. Opieka jest opcjonalna. Jeśli ją wybierzesz, działa jak abonament: pierwsze 3 pełne miesiące to okres minimalny, potem kończysz, kiedy chcesz, ze skutkiem na koniec opłaconego miesiąca. Bez opieki naprawę wyceniamy przed startem, zależnie od usterki: najczęściej 400-500 zł netto. Koszty usług zewnętrznych, na przykład serwera, domeny albo płatnych licencji, pokrywasz Ty, chyba że w zamówieniu ustalimy inaczej.

Czy to działa na telefonie?

Tak. Budujemy narzędzia jako aplikacje w przeglądarce, więc działają na telefonie, tablecie i komputerze bez instalowania czegokolwiek. Tak działa Radar Budów, z którego handlowiec korzysta w terenie, i panel zapisów, w którym trener zamyka terminy prosto z telefonu.

Ostatnia aktualizacja treści: 13 października 2026

Pojęcia z tej strony w naszym słowniku

Pokaż nam arkusz, w którym dziś liczysz

Na bezpłatnej rozmowie (30 minut) przejdziemy przez proces, który chcesz zamknąć w narzędziu. Dowiesz się, czy warto go budować, czy wystarczy gotowy program, i ile by to kosztowało.

Umów bezpłatną konsultację (30 minut) Zobacz realizacje

Chcesz najpierw poczytać? Blog o widoczności w AI i automatyzacjach · Wszystkie usługi

CRM, kalkulatory i aplikacje na zamówienie dla małych firm

Najważniejsze informacje w skrócie